人员招聘流程

1)公司通过网络、校园、员工推荐等方式进行招聘,以岗定人,择优录取。

(鼓励员工踊跃推荐人才,凡员工推荐的人员被公司录用转正后给予推荐人每次300元/人的奖励)。

2)用人部门根据组织结构及岗位设置要求配备人员。当原岗位出现空缺或需要增设新岗位时,各部门经理需填写《人员需求申请单》,注明需要招聘人员的原因、职位、人数、工作内容及需求时限,送人事行政部;主管级以上管理人员及其他关键岗位人员由公司总经理审核后送人事行政部。

3)人事行政部接到《人员需求申请单》后,分析目前人力资源状况,是否有储备合适人员,决定是否从内部调动解决人员需求。若内部调动不能满足岗位空缺需求,人事行政部将执行招聘。

4)人事行政部专员筛选合适简历,由人事行政经理初试(了解家庭背景、工作经历,考查沟通应变能力等),用人部门负责人复试(考查专业技能)。经理级别(含)以上人员,由总经理进行复试。

5)人事行政部根据最终面试结果,确定应聘人员录用情况及岗位工资等级。

 ²员工、主管级别工资分1-7档,每一档至少代表工作满一年以上,特别优秀的可以年限可放宽。

 ²副经理级别(含)以上工资分1-5档,工作年限至少毕业工作九年以上,综合能力和专业技能优秀,特别优秀的可以年限可放宽。

6)人事行政专员通知应聘人员报到时间及需要提供的入职资料。

新员工入职流程

1)入职前培训、考核。

    岗前培训内容,包括:人事行政管理制度费用报销流程、各部门职责,及新进人员岗位职责,培训结束后将进行培训测评,成绩达80分者为合格,80分以下的有一次补考机会,补考不合格者不予录用。

2)入职办理:人事行政专员收集入职资料,包括:身份证、毕业证、职称证(验原件,收复印件),小1寸彩色相片2张,入职体检报告原件,原单位离职证明原件等。出纳、司机等岗位需要有佛山户口人员担保或有佛山房产人员担保。

3)考勤指纹录入。人事行政专员为新进行员工录入考勤打卡指纹。

4)劳动合同签订。劳动合同可在员工入职一个月内签订。

5)新人介绍。向各部门介绍新进员工,同时拉入员工群。

6)办公用品领用。人事行政专员为新入职员工发放日常办公用品,并让其领用登记。

7)人员资料归档。所有资料收齐后,建立在职人员档案,并进行归档。

8)人员花名册资料录入。入职手续办理好后,进行在职人员信息录入。

9)名片制作申请。根据岗位需求,可向部门经理申请名片制作,经批准后,由人事行政部统一印发名片。

新员工转正流程

1新员工被录用后,一律实行3个月试用期(试用期表现优秀的,可由部门负责人向人事行政部提出提前转正申请,但试用期最短不能少于2个月)。在试用期内,将依据员工业绩、实际工作能力与岗位要求的匹配程度,由各部门/项目经理决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(协议)。对已定岗位级别员工,试用期工作表现、专业技能若与面试情况不符,则降岗位级别。

2)试用期计算时间以员工实际报到,并办理完入职手续时间为准。

3)试用期请假或休假天数累计超过3个工作日的(周末休息除外),试用期日期自动顺延。

4)员工直接上级根据其每月工作表现进行考核评分,评分结果将作为员工试用期转正的依据。

5人事行政部将在员工试用期到期前15天下发《员工转正申请表》,《员工转正申请表》纸制流程审批完成后,再上传钉钉进行审批。

6)审批未通过,可延长1-2个月试用期或直接终止合同;审批通过,给予转正